El término patrimonio neto, o activos netos, es una sección en su balance que refleja la diferencia entre sus activos comerciales totales, que son todos los recursos que posee su empresa, y sus pasivos, que son todas las reclamaciones contra su empresa. La forma en que registra el interés de los propietarios en la sección de patrimonio del balance depende de la organización de su negocio.

Existen tres tipos diferentes de entidades que puede utilizar para organizar su negocio: una empresa unipersonal, una entidad de flujo continuo como una sociedad y una corporación.

Capital Propietario Único

Como su nombre lo indica, una empresa unipersonal tiene un único propietario individual. Y este propietario no puede ser dueño del negocio colectivamente con nadie más, como su cónyuge u otro pariente o amigo. Toda la equidad en el negocio pertenece únicamente a ese propietario único. Como tal, la propiedad única tiene dos cuentas de patrimonio únicas:

Capital propietario

La cuenta de capital del propietario incluye lo siguiente:

• Contribuciones en efectivo: este es el dinero que utilizó para iniciar el negocio. Muchas empresas unipersonales también tienen una necesidad intermitente durante los años de una afluencia de efectivo del propietario. Es un simple hecho de hacer negocios que a veces tiene que pagar los gastos comerciales antes de cobrar el dinero de sus clientes.
• Contribuciones no monetarias: cuando comenzó su propiedad unipersonal, es posible que ya haya tenido personalmente equipos y muebles informáticos que convirtió para uso comercial. Si decide convertir estos activos en propiedad de la empresa, aumentará el capital de su propietario en la cantidad del valor justo de mercado de los activos, que es lo que pagaría un tercero no relacionado en un mercado abierto. Por ejemplo, tiene un escritorio que originalmente costaba $ 500. Los escritorios usados ​​comparables se venden en línea por $ 100. El valor justo de mercado para este activo es de $ 100.
• Ingreso / pérdida neta : El ingreso / pérdida neta es la diferencia entre sus ingresos y sus gastos. Si los ingresos de su negocio son más que sus gastos, tiene ingresos netos. Si sus gastos comerciales son más que sus ingresos, tiene una pérdida neta. La cantidad de dinero que aporta su negocio al final del día afecta su cuenta de capital. El ingreso neto lo aumenta y las pérdidas netas lo disminuyen.
• Ganancias retenidas: Esto muestra el total combinado de todos los ingresos o pérdidas netas durante los años en que su negocio está en funcionamiento. Digamos que Business X ha estado operando por dos años. Su ingreso neto fue de $ 15, 000 en 2016 y $ 20, 000 en 2017. Las ganancias retenidas el 31/12/2017 fueron de $ 35, 000 ($ 15, 000 más $ 20, 000).

Propietario Sorteo

La sección de sorteo del propietario del balance general muestra el dinero y otros activos que el propietario toma de la empresa para uso personal. Los propietarios únicos usan esta cuenta con frecuencia porque así es como se les paga. A diferencia de los empleados asalariados, los propietarios únicos no reciben cheques de pago con impuestos retenidos e informados en un formulario W-2 al final del año. Simplemente se escriben un cheque, agregan a su cuenta de retiro y reducen su capital general y el capital de los propietarios.

Capital de la corporación

Los propietarios de corporaciones son esencialmente accionistas. La sección de patrimonio del balance general para una corporación muestra el reclamo que estos accionistas tienen sobre los activos netos del negocio. Hay tres componentes comunes en el capital contable: capital pagado, acciones propias y ganancias retenidas. El capital pagado y las acciones propias implican transacciones relacionadas con emisiones de acciones corporativas. Las ganancias retenidas muestran las transacciones de ingresos y dividendos.

Pagado en capital

El capital pagado representa el dinero que los accionistas de la corporación invierten en el negocio (capital contribuido). Consiste en acciones comunes, acciones preferentes (aunque si ha optado por incorporar su negocio, probablemente solo tendrá acciones comunes) y capital pagado adicional. ¡No te preocupes, no estás viendo doble! El capital pagado adicional es un subconjunto del capital pagado.

• Las acciones comunes muestran su propiedad residual en su corporación, que consiste en cualquier activo neto restante después de que se pagan las reclamaciones de los accionistas preferidos. Para ser un negocio real, se debe emitir al menos una acción ordinaria. Después de todo, ¡alguien tiene que estar a cargo de la corporación! Los accionistas comunes eligen el consejo de administración, que supervisa el negocio. La junta directiva elige a los funcionarios corporativos (presidente, vicepresidente, secretario y tesorero), quienes se encargan de las operaciones diarias del negocio.
• La mayoría de las empresas no pasan por todo el alboroto de emitir otra cosa que acciones ordinarias. Sin embargo, es una buena idea saber al menos cuál es la acción preferida. Al igual que las acciones comunes, muestra la propiedad de la corporación. Sin embargo, las acciones preferidas muestran rasgos de deuda y patrimonio. Lo que esto significa es que si su negocio vende sus activos y cierra sus puertas, los accionistas preferidos recuperan el dinero que invirtieron en la corporación, más los dividendos que se les deben, que es el ingreso que la corporación paga a los accionistas.
• El capital pagado adicional es el exceso de lo que pagó para comprar acciones en su negocio sobre el valor nominal de las acciones. El valor nominal es lo que está impreso en la cara del certificado de acciones, que refleja el costo de las acciones. ¿Se pregunta cómo se determina el valor nominal? Quien estuvo a cargo de formar originalmente la corporación (probablemente usted) decidió la cantidad de valor nominal. La mayoría de las veces es una cantidad insignificante, seleccionada al azar. Por ejemplo, el valor nominal de las acciones ordinarias de Business Y es de $ 10 por acción. Usted compra comprar 20 acciones por $ 15 por acción. La adición a la cuenta de acciones ordinarias de Business Y es de $ 200 (20 acciones a un valor nominal de $ 10). El capital pagado adicional es de $ 100, que se calcula multiplicando esas 20 acciones por el exceso que pagó por las acciones sobre su valor nominal (20 acciones por $ 5).

Ganancias retenidas

Esta cuenta muestra su ingreso / pérdida neta desde que abrió la tienda (ver arriba), reducida por los dividendos que pagó usted u otros accionistas.

S-Corporation Equity

La sección de equidad del balance general para una Corporación S es la misma que la sección de equidad para una corporación regular. Esto se debe a que la designación de S-Corp es una cuestión fiscal más que contable. Todos los S-Corps tienen que comenzar como corporaciones (C-Corps). Primero, usted archiva cualquier papeleo (generalmente un estatuto corporativo o artículos de incorporación) que su secretario de estado necesita para reconocer a su corporación.

Después de recibir una notificación de la secretaria de estado de que su papeleo está bien, puede optar por pagar impuestos como S-Corp. Para ello, complete el Formulario 2553 con el Servicio de Impuestos Internos. Sin embargo, nada sobre su selección cambia las cuentas de capital de la corporación. Aún conservará ganancias y capital pagado adicional.

Asociación de equidad

Una sociedad es un negocio en el que al menos dos personas tienen algún porcentaje de interés. Por ejemplo, un socio puede tener un interés del 99 por ciento y el otro puede tener un 1 por ciento. No importa, siempre y cuando la combinación sume 100 por ciento. Tampoco importa cuántos socios estén involucrados.

Sociedad de responsabilidad limitada

Muchos estados permiten sociedades de responsabilidad limitada, lo que básicamente significa que si usted es un socio limitado, su responsabilidad por la deuda de la sociedad se limita a su inversión en la sociedad. Sin embargo, como socio limitado, es posible que no tenga nada que decir sobre cómo se gestiona la asociación.

Capital asociado

Las cuentas de capital de socios incluyen algunas de las mismas partidas que se encuentran en el balance general de propietarios únicos, y se definen más o menos de la misma manera. Estos incluyen contribuciones en efectivo, contribuciones no en efectivo e ingresos y pérdidas netas actuales (ver arriba).

Sin embargo, en el caso de los ingresos y pérdidas netas, la cantidad de dinero que aporta su negocio al final del día afecta proporcionalmente a su cuenta de capital de socio, de acuerdo con lo que está en el acuerdo de asociación. Por ejemplo, si el acuerdo de sociedad establece que tiene una participación distributiva del 25 por ciento y el ingreso neto es de $ 15, 000, su participación distributiva es de $ 3, 750.

Sorteo de socios

El sorteo de los socios muestra dinero y otros activos que el socio toma del negocio para uso personal. Al igual que los propietarios únicos, así es como se les paga a los socios. La cantidad de sorteos que un socio puede tomar puede ser diferente al interés de su sociedad. Entonces, aunque tenga dos compañeros iguales, no significa que tengan que tomar la misma cantidad de sorteo. Esto se debe a las diferencias en las cuentas de capital de los socios principiantes y finales, como se describió anteriormente.